١) البدء وإنشاء حساب التجربة Getting started & free trial
- افتح رابط البرنامج: softhub-dental.netlify.app.
- اضغط «أنشئ حساب تجربة · Create free trial».
- اكتب اسم المعمل + بريدك الإلكتروني + كلمة مرور (٦ أحرف على الأقل) ثم «إنشاء الحساب».
- هيتفتحلك معمل خاص بك فورًا — تجربة مجانية ١٤ يومًا، وبياناتك معزولة تمامًا عن أي معمل آخر.
💡 كل معمل بياناته مستقلة بالكامل. حسابك الأول يكون «مدير» (Admin) بكل الصلاحيات.
Getting started: Open the app → “Create free trial” → enter lab name, email, and a password → your isolated lab opens instantly with a 14-day free trial. Your first account is the Admin.
٢) تبديل اللغة (عربي / English) Switching language
البرنامج ثنائي اللغة بالكامل. شاشة الدخول تظهر باللغتين، وداخل البرنامج يمكنك التبديل بين العربية والإنجليزية من زر اللغة في الأعلى — وكل التواريخ تظهر بتوقيتك المحلي.
Language: The system is fully bilingual (Arabic/English). Use the language button at the top to switch; timestamps show in your local timezone.
٣) لوحة التحكم Dashboard
تعرض لك ملخصًا فوريًا: عدد الحالات حسب الحالة، الحالات قيد التصنيع، التسليمات القريبة، ودخل اليوم مع سجل يومي تفصيلي. الأرقام محسوبة على مستوى قاعدة البيانات لتحميل سريع ودقيق.
Dashboard: A live overview — cases by status, in-production cases, upcoming deliveries, and a “Today’s income” card with a detailed daily log.
٤) المراكز الطبية والأطباء Medical centers & doctors
- أضف المراكز/العيادات التي تتعامل معها، مع رقم مرجعي ورصيد افتتاحي اختياري لكل مركز.
- أضف الأطباء واربط كل طبيب بعيادته.
- يمكنك تعديل بيانات الطبيب/المركز مباشرة من داخل نافذة الحالة دون مغادرتها.
Centers & doctors: Add the clinics you work with (with an optional reference code and opening balance), add doctors and link each to a clinic. Edit doctor/center details from within the case window.
٥) الحالات ومراحل التصنيع Cases & production stages
- أنشئ حالة جديدة — يتولّد رقم حالة تلقائي ومتسلسل بأمان حتى مع تعدد المستخدمين.
- حدّد الطبيب، نوع العمل، لون السن ولون اللثة، وتاريخ التسليم المتوقع.
- تابع الحالة عبر مراحل التصنيع (الصب، الحواف، التصميم، الحقن، الفيتينج، السيراميك، الجودة...).
- عند نقل الحالة بين المراحل يُطلب تحديد الفني المنفّذ ونوع العمل وكميته — لتتبّع دقيق.
- يمكن تسجيل تسليم جزئي/مبدئي بملاحظة دون التأثير على الفاتورة.
💡 يظهر السجل التاريخي لكل مرحلة حتى بعد اكتمال الحالة، وليس فقط أثناء التصنيع.
Cases: Create a case (atomic auto case-number), set doctor/work type/tooth & gum shade/expected delivery, then move it across production stages. Each stage move records the technician, work type, and quantity. Partial deliveries can be logged with a note.
٦) الفنيون وتقارير الأداء Technicians & performance
لكل فني تقرير أداء مفصّل مقسّم حسب المرحلة ونوع العمل والكمية الفعلية (وليس مجرد عدد حالات)، مع أرقام حالات قابلة للنقر، وإمكانية طباعة التقرير بشعار المعمل. ويمكن تصحيح/إضافة الفني بأثر رجعي لمراحل قديمة.
Technicians: A detailed per-technician performance report by stage, work type, and actual quantity, with clickable case numbers and printable output. Retroactive technician correction is supported.
٧) المخزون والموردون Inventory & suppliers
سجّل الأصناف والمواد، حركات الاستلام والصرف، والموردين. يساعدك على متابعة أرصدة المواد المستخدمة في المعمل.
Inventory: Track items/materials, in/out movements, and suppliers to keep an eye on stock balances.
٨) الفواتير والحسابات Invoices & accounts
كشوف حساب لكل مركز طبي مع رقم ملف المركز للمطابقة، وأسعار أنواع الأعمال، وأداة فحص وتشخيص تلقائي للقيود المالية المكررة أو الناقصة. يمكن إخفاء خانة السعر بالكامل عن أدوار المشاهدة.
Accounts: Per-center statements (with center file number), work-type pricing, and an automatic financial-diagnostics tool for duplicate/missing entries. Prices can be fully hidden from viewer roles.
٩) الموظفون والصلاحيات Staff & permissions
- من قسم «المستخدمين/الصلاحيات» اضغط «إضافة موظف».
- اكتب بريد الموظف واختَر صلاحيته: إدخال حالات، محاسب، «طبيب (حالاته فقط)»، «مشاهدة مركز/مراكز»، مع خيار «السماح بتعديل التواريخ».
- بضغطة واحدة يُنشأ حساب الموظف وتُسجّل صلاحيته، ويظهر لك بريده وكلمة مرور مؤقتة لتشاركها معه.
- الحذف للمدير فقط، وهو حذف «ناعم» (إيقاف قابل للاسترجاع) يحافظ على البيانات.
Staff & permissions: In Users, click “Add staff”, enter their email and role (cases, accountant, doctor-only, center viewer, with an optional “can edit dates”). One click creates the account and assigns the permission, returning a temporary password to share. Deletion is admin-only and reversible.
١٠) الدعم والمساعدة Support
لأي استفسار أو مساعdة، تواصل معنا على واتساب مباشرةً:
Support: For any question, contact us directly on WhatsApp: +971 50 100 2876.